Les fonctionnalités de recherche avancées permettent d'extraire des données de votre environnement Soneka.
La recherche avancée est disponible à l'onglet Reporting ou accessible directement depuis l'accueil en utilisant le raccourci.
Dans la partie haute de l'écran, les filtres concernent le périmètre d'immeubles à analyser.
C'est dans la partie basse de l'écran que l'on sélectionne l'objet à analyser.
Les filtres disponibles dépendent de l'objet sélectionné.
Une fois les critères souhaités indiqués, cliquer sur rechercher.
Les résultats de la recherche sont alors affichés en bas de l'écran et peuvent être téléchargés au format Excel (csv) en cliquant sur le bouton Télécharger détails.
Il est également possible de sauvegarder des critères de recherche par objet.
Cela permet aux utilisateurs de retrouver en un clic leurs combinaisons de filtres habituelles, sans avoir à les re-saisir à chaque session.
Une fois les critères renseignés, l'utilisateur peut sauvegarder cette recherche.
La liste des recherches sauvées est accessible depuis un sélecteur en haut de l'écran de recherche avancée. Toutes les recherches créées et relative à l'objet sélectionné sont alors disponibles sous forme de liste déroulante.
Comme pour les recherches sauvegardées d'immeuble, il est possible de définir une recherche "Favori" qui s'affichera par défaut et appliquera automatiquement les critères de recherche sauvegardés.
Il existe également une fonctionnalité de recherche avancée des Immeubles.
Il est possible de sauvegarder une recherche en cliquant sur le bouton correspondant.
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Ces recherches sauvegardées peuvent ensuite être utilisées pour définir le périmètre à l'extraction des rapports, dans le générateur de table ou encore dans les nouveaux tableaux (pour définir le périmètre des immeubles à snapshoter par exemple).
Il est également possible de sauvegarder les résultats de recherche.
Contrairement aux recherches sauvegardés, les résultats sont figés.
La recherche sauvegardée actualise la liste des immeubles renvoyés à chaque fois qu'elle est utilisée (en fonction des filtres définis) alors que les résultats sauvegardés sont fixes.
Il existe également une fonctionnalité de recherche avancée des Tiers.
Il faut sélectionner au préalable le type d'objet que l'on souhaite rechercher (Image 2) :
Société
Contacts (personnes / utilisateurs)
Groupe de société
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Il est possible de filtrer sur les colonnes et d'exporter les résultats obtenus en cliquant sur Télécharger détails.