Présentation des activités manuelles
Les activités manuelles peuvent être utilisées de différentes manière :
La création des activités manuelles se fait à partir de l'onglet Activités.
Création des activités manuelles
Après avoir cliqué sur + Créer une nouvelle activité, on accède à l'écran de création.
Les informations générales sont à renseigner :
Le libellé de l'activité
Si nécéssaire, une description supplémentaire
La date d'échéance de l'activité
Puis, sélectionner le périmètre d'immeubles concernés.
Enfin, indiquer les utilisateurs concernés par l'activité :
Il est possible d'ajouter les utilisateurs individuellement
Ou de définir que l'activité s'applique à un ou plusieurs rôles de l'équipe immeuble.
Consultation et suivi des activités manuelles
Pour accéder aux activités, il faut cliquer sur le bouton latéral à droite de l'écran.
La liste des activités est alors affichée, pour vous et les utilisateurs éventuellement indiqués :
En cliquant sur l'activité, on accède alors au détail :
La description est affichée
Le détail des immeubles également :
Les immeubles encore en attente
Les immeubles complétés affichés en grisé dans la partie basse.
Récapitulatif d'activités
À partir de votre page, accessible en cliquant sur l'icône en haut à droite de l'écran, puis sur votre nom vous pouvez accéder au paramétrage de votre récapitulatif d'activités.
Le premier volet, Liste des notifications par activité permet de définir parmi toutes les activités disponibles la fréquence d'envoi de celles-ci.
Le second volet, Fréquence des notifications permet :
Pour chacune des fréquences, d'indiquer quel(s) jour(s) le rapport doit être transmis
D'indiquer l'heure à laquelle le mail récapitulatif doit être envoyé
Et enfin d'activer/désactiver les mails récapitulatifs avec la coche
Le mail récapitulatif est alors transmis selon les règles définies.