Plusieurs outils sont à disposition dans Soneka pour identifier la sur-occupation.
La recherche avancée des lots
Il est possible d'identifier la surOccupation en utilisant la recherche avancée des lots :
Dans la partie haute de l’écran, appliquer les filtres souhaités pour définir les immeubles sur lesquels la sur-occupation doit être analysée.
Dans la partie basse de l’écran, sélectionner l’objet Lots, puis Occupation à date “Sur-occupé”
Le résultat de la recherche vous affiche tous les lots qui sont sur-occupés à la date du jour.
La sur-occupation sur l'actif
Cliquer sur le nom de l'immeuble dans le tableau des résultats de recherche permet d'accéder directement à l'actif.
Dans l'onglet Lots et surfaces il est possible d'obtenir le détail de la sur-occupation.
En cliquant sur Voir plus d'informations, ou directement sur la ligne, cela affiche le détail des baux sur lesquels le lot est affecté (Image 2).
La recherche avancée des lots : toute la sur-occupation
Dans la recherche avancée des lots, il est également possible d'identifier les lots sur lesquels il existe de la sur-occupation en tout point du temps.
Contrairement à l'occupation à date, la sur-occupation future ou passée n'est pas directement visible sur l'onglet des lots et surfaces (généralement consulté à la date du jour).
Cette vue permet de visualiser les périodes de sur-occupation, y compris passées ou futures (comme dans l’exemple).