Vermarktung

Im oberen Teil des Bildschirms wird eine Übersicht gemäß Einheits-Typologie angezeigt, die es ermöglicht, sich schnell einen Überblick über die von einem Mandat abgedeckten oder nicht abgedeckten Flächen sowie über den Anteil des Leerstands auf diesen Flächen zu verschaffen.

Diese Ansicht zeigt über ein rollierendes Jahr hinweg, welche Einheiten vom bevorstehenden Leerstand betroffen sind (Stichtag, Enddatum oder Leerstand).

Die Einheiten sind standardmäßig nach diesen Kriterien vorselektiert, aber alle Einheiten sind in der Dropdown-Liste verfügbar und können auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Anhand der Farbcodierung können Sie schnell erkennen, welche Einheiten bereits durch ein Mandat abgedeckt sind (blau) und welche nicht.

Für diese sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem Makler in Betracht ziehen.

Sie können von diesem Bildschirm aus auch ein Vermarktungsmandat erstellen, indem Sie auf das Häkchen rechts von jeder Einheit und dann auf die Schaltfläche + Mandat erstellen klicken.

Um ein neues Mandat zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Mandat erstellen.

Um die Optionen zum Anzeigen, Bearbeiten, Duplizieren, Beenden oder Löschen eines Mandats aufzurufen, müssen Sie zunächst auf die Zeile des Mandats klicken, um diese Optionen anzuzeigen.

Der erste Teil des Mandatserstellungs-Prozesses betrifft allgemeine Informationen:

• Mandats-ID

• Bezeichnung

• Anfangsdatum

• Enddatum

• Stillschweigende Verlängerung in Monaten

• Anzahl der stillschweigenden Verlängerungen

• Zielmiete

• Art des Mandats (einfach oder exklusiv)

Im Falle eines Exklusivmandats ist es möglich, eine detaillierte Typologie anhand der Anzahl der an dem Mandat beteiligten Makler einzugeben.

• Unterschrieben?

• Modifizierung?

• Kommentar

• Link zu den Objekt-Einheiten

Sobald Sie die wichtigsten Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum Reiter "Makler" zu gelangen.

Auf dieserm Reiter Makler fügen Sie die an dem Mandat beteiligten Makler hinzu.

Sie können angeben, welche Makler konsultiert wurden und welche tatsächlich beauftragt wurden.

Die Liste der Makler wird als Eingabehilfe im Abschnitt Maklergebühren der Mietverträge verfügbar sein (Abbildung 2).

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum Reiter Fixe Gebühren zu gelangen.

Der Bildschirm mit den fixen Gebühren ist für jede Art von Mandat unterschiedlich.

Für einfache Mandate ist es möglich:

• einen Prozentsatz auf die Nettokaltmiete

• einen Prozentsatz auf die Grundmiete

• einen Pauschalbetrag festzulegen.

Bei Exklusivmandaten (Bild 2) ist es möglich:

• Ab einem Honorarsatz auf die wirtschaftliche Miete, Grundmiete oder ab einem festen Betrag:

  • Ohne Beteiligung Dritter an der Transaktion:

    • ein Prozentsatz, der auf den Makler entfällt, der das Geschäft abschließt

    • einProzentsatz, der dem/den Makler(n) zusteht, die das Geschäft nicht abschließen

  • Mit Beteiligung Dritter an der Transaktion:

    • ein Prozentsatz, der dem Makler zusteht, der das Geschäft abschließt

    • ein Prozentsatz, der dem Dritten zusteht, der das Geschäft abschließt

    • ein Prozentsatz, der dem/den Makler(n) zusteht, die das Geschäft nicht abschließen

Auf der Ebene des Mietvertrags beträgt die berechnete Gebühr in unserem Beispiel 10 % der Grundmiete, während die nach der angegebenen Verteilung berechnete Gebühr auf der Seite des Maklers für Dritte sichtbar ist (Abbildung 2).

77.840€ an Gebühren, die sich wie folgt verteilen:

• 77 840 * 80% = 62 272€ für CBRE, den Makler, der das Geschäft abgeschlossen hat.

• 77 840 * 20% = 15 568€ für DTZ Brokers, den zweiten beauftragten Makler, der das Geschäft nicht abgeschlossen hat.

Nachdem Sie die fixen Gebühren festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum Reiter „Variable Gebühren“ zu gelangen.

Die Funktionen der variablen Gebühren sind für alle Mandatstypen identisch.

Variable Gebühren können nach verschiedenen Anreizen festgelegt werden:

• Zielmiete

• Ziel-Dauer

• Zielfläche

• Zieldatum (Unterschriftsdatum oder Datum des Mietbeginns)

Nachdem Sie die variablen Gebühren festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum Reiter Dokumente zu gelangen.

Auf diesem Reiter können Sie Dokumente zum Mandat speichern.

Klicken Sie schließlich auf den Doppelpfeil, um Ihre Erstellung abzuschließen.

Dieses Modul kann dazu verwendet werden, Besichtigungen im Rahmen des Mandats zu erstellen und zu verfolgen.

Sie können die von der Besichtigung betroffenen Flächen und Einheiten, die Wahrscheinlichkeit, dass die Besichtigung zu einem Vertrag führt, und den beteiligten Interessenten angeben.

Ähnlich wie bei den Mandaten gibt es auch beim Drittmakler eine Rubrik „Besuche“, die einen Überblick über alle Objekte gibt, an denen er beteiligt ist (Abbildung 2).

Die letzten Themen, die in diesem Modul verwaltet werden, sind kommerzielle Angebote.

Als letzter Schritt vor der Vertragsschließung können sie in Verbindung mit einer zuvor durchgeführten Besichtigung modelliert werden.

Der Vorschlag kann verschiedene Einzelheiten des potenziellen Vertrags enthalten, z. B. den (bereits identifizierten oder nicht identifizierten) Mieter, die betreffenden Flächen/Einheiten sowie die ausgehandelten Termine und finanziellen Bedingungen.

Für dieses Modul sind mehrere Standardberichte verfügbar:

• Bericht: Vermietungsmandate

• Bericht: Vermietungsmandate nach Einheiten

• Bericht: kommerzielle Angebote

• Bericht: Besichtigungen

Wie bereits erwähnt, gibt es ein Monitoring auf der Seite eines Drittbrokers:

• Unterschriften - Bereich

• Entwicklung der Besichtigungen - Bereich (Abbildung 2)

• Mandate and Unterschriften - Bereich (Abbildung 3)

• Bereich: Mandate nach Typology

  In diesem letzten Abschnitt wird die Anzahl der Mandate nach Jahren und nach Art des Objekts zusammengefasst.