„Name“ ankreuzen: Standardmäßig wird der Aufwand mit der Kontonummer und der Bezeichnung der Aufwandsart beschriftet. Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, wird eine zusätzliche Zeile angezeigt, in der Sie der Zeile eine zusätzliche Bezeichnung hinzufügen können.

Einen Nebenkosten-Schlüssel hinzufügen: Dies ist ein zusätzliches Textfeld, in dem Sie einen Code speichern können, der im Allgemeinen für die Speicherung der Umlageschlüssel im PM-Tool verwendet wird (siehe spezielle Betriebsart).
Kästchen „Beschreibung hinzufügen“: Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, wird eine zusätzliche Zeile angezeigt, in der Sie eine zusätzliche Beschreibung zu der Zeile hinzufügen können. Ein orangefarbenes Sprechblasensymbol wird dann der Zeile hinzugefügt und die Beschreibung kann durch Anklicken angezeigt werden.
Kästchen „Vorlage verwenden“ ankreuzen: Wenn mindestens eine Ausgabenzeile vorhanden ist, können Sie mit diesem Kästchen die Parameter einer anderen Budgetzeile kopieren. Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, wird eine Dropdown-Liste mit den im Budget vorhandenen Zeilen angezeigt. Alle Daten der ausgewählten Ausgabe werden in die neue Zeile kopiert, mit Ausnahme des Betrags, der eingegeben werden muss.
Kästchen „Kosten verteilen“: Wenn dieses Kästchen aktiviert ist (Standardeinstellung), wird die Ausgabe über das Haushaltsjahr geglättet. Wenn es nicht angekreuzt ist, müssen Sie den Monat auswählen, auf den Sie die Ausgabe verteilen möchten. Der Betrag der Ausgabe wird dann in dem Monat erscheinen, der im Cashflow angegeben ist.
Kästchen „Punktuelle Rückforderung“: Diese Option wird angezeigt, wenn die Ausgabe im vorherigen Schritt als „Spot“ angegeben wurde. Damit können Sie auch den Teil der Wiederverrechnung dieser Ausgabe hervorheben.

Nebenkostenbudgets