Überblick - Aktivitäten anlegen
Aktivitäten können manuell auf unterschiedliche Weise eingesetzt und angelegt werden:
Erstellen Sie Erinnerungen, Aktionen und Aufgaben, die auf dem Gelände eines Gebäudes auszuführen sind.
Zuweisen und Verfolgen des Fortschritts von Aktionen/Aufgaben, die anderen Benutzern zugewiesen wurden.
Manuell Aktivitäten anlegen wird über + Aktivität anlegen gestartet.
Manuell Aktivitäten anlegen
Nachdem Sie auf + Aktivität anlegen geklickt haben, erscheint der Erstellungsbildschirm.
Es werden allgemeine Informationen benötigt:
Titel der Aktivität
Falls erforderlich, eine zusätzliche Beschreibung
Fälligkeitsdatum der Aktivität
Wählen Sie dann alle eingeschlossenen/betroffenen Objekte aus.
Schließlich geben Sie die Nutzer an, die von der Aktivität betroffen sind:
Sie können die Nutzer einzeln hinzufügen
oder festlegen, dass die Aktivität für eine oder mehrere Objekt-/Teamrollen gilt.
Zugriff & Nachverfolgung von Aktivitäten
Um auf die Aktivitäten zuzugreifen, klicken Sie auf die seitliche Schaltfläche auf der rechten Seite des Bildschirms.
Daraufhin wird die Liste der Aktivitäten für Sie und alle von Ihnen angegebenen Nutzer angezeigt:
Sie können die Aktivität bearbeiten oder löschen (Bleistift und Papierkorb).
Fortschritt verfolgen:: Anzahl der abgeschlossenen Objekte vs. Anzahl der in der Aktivität enthaltenen Objekte.
Klicken Sie auf die Aktivität, um Einsicht in die Details zu bekommen:
Die Beschreibung wird angezeigt
Es werden auch Details zu den einzelnen Objekten angezeigt:
Ausstehende Objekte
Erledigte Objekte werden unten in grau angezeigt.
Zusammenfassung der Aktivitäten
Von Ihrem Profil aus, welches Sie durch Klicken auf Ihr Foto oben rechts auf dem Bildschirm und dann auf Ihren Namen aufrufen können, haben Sie Zugriff auf Ihre Einstellungen für die Übersicht ihrer Aktivitäten.
Im ersten Abschnitt, Liste der Benachrichtigungen nach Aktivität, können Sie die Häufigkeit der Benachrichtigungen für alle verfügbaren Aktivitäten festlegen.
Im zweiten Abschnitt, Benachrichtigungshäufigkeit, können Sie :
Geben Sie für jede Häufigkeit den Tag bzw. die Tage an, an denen der Bericht gesendet werden soll.
Geben Sie die Uhrzeit an, zu der die Zusammenfassung per E-Mail versandt werden soll.
Und schließlich aktivieren/deaktivieren Sie die Zusammenfassungs-E-Mails, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken.
Die zusammenfassende E-Mail wird dann gemäß den festgelegten Regeln versandt.